L’Assemblée générale des Groupes Qualité s’est tenue le 31 mars dans les locaux de l’URPS des Médecins Libéraux de Bretagne. A cette occasion, le rapport d’activité a été présenté.
La signature d’un nouveau contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens avec l’ARS a permis aux membres d’échanger sur le développement des Groupes Qualité pour les cinq années à venir.
Présentation du rapport d’activité 2021
Le rapport d’activité 2021 a été présenté aux membres de l’Assemblée générale. Il synthétise les faits saillants de l’année écoulée :
- Au 31 décembre 2021, on dénombrait :
- 41 Groupes Qualité
- 394 participants
- 39 animateurs
- Le système d’information des Groupes Qualité (SYDI-GQ) a été livré en septembre 2021 et près d’une vingtaine d’animateurs ont été formé à son utilisation.
- Deux séminaires ont été organisés pour les animateurs :
- Sur le retour des idées forces à Saint-Brieuc
- Sur la séance de restitution des indicateurs à Vannes
- Six thèmes régionaux ont été abordé au cours de l’année :
- Demandes d’examens non justifiés/biologies inutiles
- Repérage de l’autisme et orientation
- Les soutiens du médecin traitant en cabinet
- Aborder la sexualité en consultation
- Dépistage de l’obésité de l’enfant et orientation
- Le lien ville/hôpital dans les territoires
Validation de la fiche de poste de la chargée de missions des Groupes Qualité
L’équipe des Groupes Qualité s’est récemment élargie avec le recrutement de Mathilde Kergarade, chargée de missions de l’URPS MLB dédiée aux Groupes Qualité.
En lien avec les membres de l’Assemblée générale, le coordonnateur régional et l’assistante administrative des Groupes Qualité, elle sera en charge des actions suivantes :
- Exploiter et mettre en valeur des comptes rendus des Groupes Qualité
- Veiller à la préparation des dossiers documentaires, en assurer la mise en forme et la diffusion auprès des animateurs
- Développer et accompagner les animateurs à l’utilisation du système d’information
- Veiller à la dynamique des groupes et intervenir en cas de difficulté
- Assurer la communication des Groupes Qualité bretons et de la Fédération Française des Groupes Qualité (FFGQ)
- Participer à l’organisation des séminaires des Groupes Qualité bretons et de la FFGQ
- Appuyer le président dans la préparation des COPIL et des assemblées générales
- Structurer et accompagner les groupes de travail thématiques sur les indicateurs et les RETEX
- Faire de la prospection pour favoriser la création de nouveaux groupes en Bretagne
Organisation des thèmes en année civile
Lors de cette réunion, les membre de l’Assemblée générale ont décidé d’organiser les thèmes des Groupes Qualité en année civile. Cette décision vise à mettre en cohérence l’organisation bretonne avec les usages en vigueur dans les autres régions. Elle facilite également les travaux de duplication du système d’information dans ces régions.
Validation de la stratégie de communication
Les membres de l’Assemblée générale ont également validé la nouvelle stratégie de communication de l’association. Ainsi, plusieurs canaux seront utilisés pour rendre plus visibles les actions des Groupes Qualité en Bretagne :
- Le site internet qui est un site vitrine destiné à une communication externe
- Le système d’information des Groupes Qualité (SYDI-GQ)
- Une lettre d’information à destination des animateurs et des participants des Groupes Qualité
- Une messagerie instantanée pour diffuser des informations en temps réel aux animateurs
- Une liste de diffusion par mail
- Les réseaux sociaux (LinkedIn et Twitter) pour communiquer avec les partenaires institutionnels (ARS et Assurance maladie)
